Özal TIN - Müdür Başyardımcısı

GÖREVLERİ:

1-Eğitim-öğretim, yönetim, rehberlik ve denetim işlerinin planlı, düzenli ve amaçlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

2- Müdürün izinli veya görevli olduğu durumlarda müdüre vekâlet etmek.

3- Okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna başkanlık etmek.

4- Müdür yardımcılarının öğrenci devam ve devamsızlıklarıyla ilgili çalışmalarını izlemek, devamsızlık yapan öğrencilerin velileriyle iletişim sağlamak ve gerektiğinde rehber öğretmenle işbirliği yapmak.

5- Derslerin öğretmenlere dağıtımıyla ilgili programları hazırlamak ve müdürün onayına sunmak.

6- Müdür yardımcıları, öğretmen ve öğrencilerin nöbet çizelgelerini hazırlayarak müdürün onayına sunar ve nöbet görevlerini kontrol eder.

7- Aylık, ücret ve sosyal yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak.

8- Gerçekleştirme görevlisi görevini yürütmek, satın alma komisyonuna başkanlık etmek.

9- Personelin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık ve diğer devam-devamsızlık durumlarını takip etmek. Bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütüp, müdüre bilgi vermek.

10- Okulda açılacak olan Destekleme ve Yetiştirme Kurslarının yönetmeliğe uygun olarak yapılmasında öğrenci işleri müdür yardımcıları ve öğretmenlerin takibini yapmak ve koordinasyonu sağlamak.

11-Her türlü tebligat işlemini mevzuatına uygun olarak gerçekleştirmek, adli ve idari yargı ile ilgili işlemleri yürütmek.

12- Pansiyonla ilgili iş ve işlemlerden; uhdesinde yer alanları yürütmek, diğer iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak.

13-Müdürle birlikte öğretmenler kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, kurulun sekretarya iş ve işlemlerini yazman olarak seçilen öğretmenlerle birlikte yürütmek. Kurul tutanaklarının düzenlenmesi, dosyalanması ve kararların uygulanmasını sağlamak.

14-Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantı tutanaklarını ve yıllık ders planlarının imza onay işlemleri tamamlandıktan sonra arşivlemek.

15-Müdür yardımcılarının görevlerini uyumlu bir şekilde yürütmelerini koordine etmek, aksayan konularda önlem almak ve durumu müdüre bildirmek.

16-Mutemet sıfatıyla kendisine verilen görevleri, maaş ve hesap işleri ile ilgili işlemleri yapmak.

17-Ders dışı egzersiz faaliyetlerinin yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılmasını kontrol etmek.

18-Tören, yarışma, gezi, inceleme ve benzeri etkinliklerde müdürün vereceği görevleri yapmak.

19-Kurs ve sınavlarla ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak. Sınav komisyonları, gözcü ve nöbetçi görevlendirmelerini yapıp onaya sunmak.

20-Tüm personele havale edilen duyuruların zamanında yapılmasını ve duyuru dosyasının arşivlenmesini sağlamak.

 21-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yaparak, kurumun güvenlik amirliği görevini yürütmek. Nöbetçi personel görevlendirmesi yapıp onaya sunmak.

22-Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak. İlgili arşiv mevzuatına göre arşivlemek. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda bilgi alış verişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

23-Okul veya kurumun bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

24-Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat düzenleme ve değişikliklerini takip etmek.

25-Eba ve Dyned işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesinin takibini yapmak, koordine etmek

26-Hizmet satın alınması ve İŞKUR yoluyla çalıştırılan personelin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık ve diğer devam-devamsızlık durumlarını takip ederek, Bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve müdürü bilgilendirmek.

27-Ödenekleri kanunlar ve yönetmeliklere uygun olarak müdürün vereceği emirlere göre harcamak ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak ve ayrıca bununla ilgili belgeleri "Ayniyat Talimatnamesi"nin gerektirdiği faturaların örneklerini satın alma ve satma kararlarını dosya halinde saklamak. Taşınır işlem yönetmeliğine göre gerekli işlemleri zamanında yapmak.

28-Burslu öğrencilerin burslarının zamanında ödenmesini takip ve koordine etmek.

29-Gerektiğinde Okul zümre başkanları toplantısına başkanlık etmek.

30- Belirli gün ve haftalarda görevli öğretmenlerin çalışmalarını kontrol etmek, yapılan faaliyetlerin raporlarını alarak dosyalamak.

31-Okulda yapılan tüm ortak sınavların cevap anahtarlarını, derse giren zümre öğretmenleri ve zümre başkanınca imzalanmış olan örneklerini ilgili yönetmelik hükümlerince arşivlemek.

32- Okul Gelişim ve Yönetim Ekibine başkanlık etmek, müdürün vereceği görevleri yapmak, Okul Stratejik Planı çalışmalarına katılmak, TÜBİTAK Proje Ekiplerinin çalışmalarını koordine etmek.

33-Okul Aile Birliği ile ilgili iş ve işlemleri yönetmelik hükümlerine göre yerine getirmek, okul-aile birliğinin gelir ve gider kayıtları ile diğer mali işlemlerinin Bakanlıkça kurulan merkezî bilgi sistemine (TEFBİS) girişinin yapılmasını kontrol etmek.

34-Okul Proje danışma kuruluna katılmak, müdürün olmadığı durumlarda kurula başkanlık etmek

35-Görevin gerektirdiği ve tutulması gereken defter, çizelge ve belgeleri mevzuatlara uygun olarak tutmak.

36-Çalışmalarınızı, görev yaptığınız ilin valiliğince belirlenen mesai saatleri dâhilinde yapacaksınız ancak görevin gerektirdiği durumlarda, mesai saatleri dışında da çalışmak.

37-Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.