Filiz KÖSELER - Müdür Yardımcısı

GÖREVLERİ:

1-Müdür yardımcısı olarak, yönetim, eğitim ve öğretim işlerinin amaçlarına uygun olarak yürütülmesinden müdür ve müdür başyardımcısına karşı sorumlusunuz.

2-Okulda kullanılan belge, defter, çizelge ve formlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve gerekli olanları imzalamak.

3-Görevlendirildiğiniz, ilgili mevzuat kapsamında oluşturulan kurul, komisyon ve ekiplere katılmak, başkanlık etmek ve bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

4-Verilen nöbet görevini yürütmek, nöbetçi müdür yardımcısı olarak öğretmen ve öğrencileri izlemek, nöbet raporlarını incelemek, varsa sorunları müdür başyardımcısına ve müdüre iletmek.

5- 9 ve 11.sınıfların tüm iş ve işlemlerini mevzuatların ön gördüğü şekilde zamanında ve tam olarak yerine getirmek. Sorumluluğunuza verilen öğrenci iş ve işlemlerinin mevzuat hükümlerine göre yürütülmesinden birinci derecede sorumlusunuz.

6-Elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alış verişiyle ilgili işlemleri yürütmek.

7- Taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevini yürütmek.

8-E-Okulda görev alanı ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak, öğretmenlerin sisteme bilgi girişlerini takip etmek, gerektiğinde müdürü bilgilendirmek.

9- Toplantı, tören, gezi, inceleme ve benzeri etkinliklere ilişkin işleri yapmak.

10- Okul veya kurumun bina, tesis, araç ve gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

11- Öğrencilerle ilgili defter, dosya ve belgeleri düzenlemek.

12- Diploma, tasdikname, not çizelgesi, karne, öğrenim belgesi ve benzeri belgeleri düzenleyip imzalamak.

13- Okul veya kurumda; kurs, seminer, kamp ve benzeri etkinliklerin düzenlenip yürütülmesinde müdürün vereceği görevleri yürütmek.

14-Çizelgeye göre nöbet tutmak, nöbetçi öğretmen ve öğrencileri izlemek, nöbet raporlarını incelemek, müdür başyardımcısına bulunmadığı durumlarda da müdüre iletmek.

15-Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat düzenleme ve değişikliklerin takibini yapıp uygulamak.

16-Sorumluluğunuzdaki sınıfların öğrenci devam ve devamsızlıkları ile ilgili işlemleri yapıp, müdür, müdür başyardımcısını bilgilendirmek.

17-Sorumlu olduğunuz sınıfların TÜBİTAK Bilim Farı, Araştırma Projeleri, il ve ilçe çapında yapılacak yarışmalarda ve Bilim Olimpiyatında gerekli planlama ve çalışmaları yapmakta müdüre ve müdür başyardımcısına karşı sorumlusunuz.

18-Sorumlu olduğunuz sınıfların EBA ve Dyn-ed ile ilgili iş ve işlemlerinin düzenli yürütülmesinden ve takibinden sorumlusunuz.

19-Sorumlu olduğunuz sınıfların ortak sınav ve diğer deneme sınavlarının mevzuatlar çerçevesince yapılmasından birinci derecede sorumlusunuz.

20-Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme komisyonuna başkanlık etmek. Okul Rehber Öğretmeni olmadığı durumlarda okul rehberlik hizmetlerini yürütmek.

21-Nakil ve Kontenjan Belirleme Komisyonunda verilen görevleri yapmak.

22-Sorumlu olduğunuz sınıflar seviyesinde şube öğretmenler kurulu toplantılarını, sınıf rehber öğretmenliği etkinliklerini, ders dışı sosyal etkinlikleri ve benzerlerini organize etmek, 9 ve 11.sınıflar seviyesinde yapılacak Şube Öğretmenler Kurulu Toplantılarına Başkanlık etmek, alınan kararları müdürün onayına sunmak.

23-Sorumluluğunuzdaki sınıflar seviyesinde kayıt ve kabul, nakil ve geçiş işlemlerinin yapılmasını, öğrenci kütük defteri ve öğrenci dosyalarının tutulmasını, bunlarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

24-Sorumlu olduğunuz sınıf öğrencilerinin muayene, tedavi, kontrol, bakım ve sağlık raporlarıyla ilgili işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

25-Öğrencilerin askerlik işlemlerinin zamanında yapılmasını, erteleme hakkını kaybedenlerin bağlı bulundukları askerlik Şubesine bildirilmesini sağlamak.

26-Görevin gerektirdiği ve tutulması gereken defter, çizelge ve belgeleri mevzuatlara uygun olarak tutmak.

27-Sorumlu olduğunuz sınıfların ortak sınavlarının cevap anahtarlarını sınav ilan panosunda öğretmenlerce asılmasını kontrol etmek.

28-Sınavlara girmeyen öğrencilerle ilgili işlemleri MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin ilgili maddeleri hükümlerince yürütmek, takibini yapmak.

29-Sorumluluğunuzdaki sınıfların yılsonunda okulda yapılmış olan tüm sınav evraklarını ve sınav kâğıtlarını tutanakla teslim alıp, ilgili arşiv yönetmeliği hükümlerince saklamak,

30-Sorumlu olduğunuz sınıf öğrencilerinin ders seçimi ile ilgili işlerin MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 11.maddesi hükümlerince yürütülmesinden müdüre ve müdür başyardımcısına karşı sorumlusunuz.

31-Sorumlu olduğunuz sınıflarla ilgili yapılacak olan duyuruların zamanında yapılmasından sorumlusunuz.

32-Çalışmalarınızı, görev yaptığınız ilin valiliğince belirlenen mesai saatleri dâhilinde yapacaksınız ancak görevin gerektirdiği durumlarda, mesai saatleri dışında da çalışmak. 

33- Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.